协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，并负责起草综合性行政工作的其他有关文书；

负责馆长会议、馆务会议以及其它重要会议、活动的组织协调、会议记录等工作；

负责来信来访的处理，做好本馆与有关单位的联系、协调、接待工作；

负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管工作，并对其保密；

负责日常的财务、人事、网站管理及业务统计、各类报表等工作；

负责公章的管理，会议室和报告厅的管理和使用调配；

负责办公用品的采购，固定资产的建帐、管理；

负责本馆归口新闻信息的编写工作；

负责本科室重要资料的整理、归档，图书报刊资料征订、管理工作；

承担本馆学术与信息化工作的规划、组织、管理、支持工作；

负责落实学校各职能部门的工作任务，协调好馆内各科室的日常工作；

负责与本科室相关的其他事项，完成上级领导交办的其他事宜；