办公室

  • 科室负责人:徐毅
  • 联系电话:22183701
  • 岗位职责:
    • 协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等,并负责起草综合性行政工作的其他有关文书;
    • 负责馆长会议、馆务会议以及其它重要会议、活动的组织协调、会议记录等工作;
    • 负责来信来访的处理,做好本馆与有关单位的联系、协调、接待工作;
    • 负责公文的登记、分发、传阅、处理、保管工作,并对其保密;
    • 负责日常的财务、人事、网站管理及业务统计、各类报表等工作;
    • 负责公章的管理,会议室和报告厅的管理和使用调配;
    • 负责办公用品的采购,固定资产的建帐、管理;
    • 负责本馆归口新闻信息的编写工作;
    • 负责本科室重要资料的整理、归档,图书报刊资料征订、管理工作;
    • 承担本馆学术与信息化工作的规划、组织、管理、支持工作;
    • 负责落实学校各职能部门的工作任务,协调好馆内各科室的日常工作;
    • 负责与本科室相关的其他事项,完成上级领导交办的其他事宜;